Verarbeitung personenbezogener Daten: Novus Victoria Oy
Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) 2016/679 · Erstellt: Mai 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie die Novus Victoria Oy personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Verfahren für Finanzierungsanträge verarbeitet. Personenbezogene Daten werden nur zur Vorbereitung von Finanzierungsanträgen erhoben und ohne die Einwilligung des Kunden nicht an Dritte weitergegeben.
- Verantwortlicher
Unternehmen: Novus Victoria Oy
Unternehmens-ID (Y-tunnus): 3130717-9
Anschrift: Lämmittäjänkatu 6, 00880 Helsinki
Für den Datenschutz zuständige Person: Jukka Hilmola, Geschäftsführer
E-Mail: jukka@novusvictoria.fi
- Name und Zweck des Registers
Name des Registers: Kundenregister der Novus Victoria Oy.
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
– Vorbereitung von Finanzierungsanträgen und deren Übermittlung an Geldgeber im Auftrag des Kunden
– Zusammenstellung der von den Geldgebern verlangten verpflichtenden Hintergrundinformationen (Eigentümerstruktur, wirtschaftlich Berechtigte, personenbezogene Daten)
– Pflege der Kundenbeziehung und Kommunikation
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:
– Vertragserfüllung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erbringung der Leistung nach dem Kundenvertrag erforderlich
– Rechtliche Verpflichtung: Die Geldgeber (Business Finland, Elinvoimakeskus, Finnvera) verlangen personenbezogene Daten als Teil des Antragsverfahrens
– Einwilligung der betroffenen Person: Die Erhebung sensibler personenbezogener Daten wie Personenkennnummern beruht auf der ausdrücklichen Einwilligung des Kunden
- Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Zusammenhang mit dem Verfahren für Finanzierungsanträge werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Von allen Kunden:
– Namen, Funktionen und Beteiligungsanteile der Eigentümer des Unternehmens
– Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Für Finnvera-Anträge zusätzlich:
– Personenkennnummer (henkilötunnus)
– Geburtsdatum
– Wohnanschrift und Postleitzahl
– Staatsangehörigkeit
– Lebenslauf oder eine entsprechende Beschreibung von Ausbildung und beruflichem Werdegang
– Angaben zu anderen Unternehmen und den Funktionen darin
- Datenquellen
Die personenbezogenen Daten werden in erster Linie bei der betroffenen Person selbst über das Kundendatenformular und das Formular für personenbezogene Daten erhoben. Zusätzlich können die Basisdaten des Unternehmens in öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister und dem YTJ-Dienst (finnisches Unternehmensinformationssystem) überprüft werden.
- Weitergabe und Übermittlung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
– An Geldgeber (Business Finland, Elinvoimakeskus, Finnvera und andere öffentliche Geldgeber) als Teil eines Finanzierungsantrags im Auftrag und mit Einwilligung des Kunden
– An Behörden zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht
Die Daten werden nicht verkauft, vermietet oder für Marketingzwecke weitergegeben. Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermittelt.
- Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende der Kundenbeziehung gespeichert. Daten, die nach dem Buchführungsgesetz (Kirjanpitolaki) erforderlich sind, werden 6 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres gespeichert. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
- Datensicherheit
Personenbezogene Daten werden im Dienst Google Workspace gespeichert, der den Datenschutzvorschriften der EU entspricht. Der Zugriff auf die Daten ist auf die Beschäftigten der Novus Victoria Oy beschränkt, die die Daten für ihre Arbeitsaufgaben verarbeiten müssen. Sensible personenbezogene Daten werden über eine gesicherte Formularverbindung erhoben.
- Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat nach der DSGVO das Recht:
– Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Auskunftsrecht)
– die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
– die Löschung der Daten zu verlangen, wenn für die Verarbeitung keine Grundlage mehr besteht
– die Verarbeitung der Daten einzuschränken
– die Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
– die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung nicht berührt
Anträge zur Ausübung dieser Rechte sind per E-Mail an jukka@novusvictoria.fi zu richten. Anträge werden innerhalb eines Monats beantwortet.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, beim finnischen Datenschutzbeauftragten (tietosuojavaltuutettu) Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Datenschutzvorschriften verarbeitet wurden.
Büro des Datenschutzbeauftragten: www.tietosuoja.fi
Telefon: 029 566 6700
Anschrift: PL 800, 00531 Helsinki
Fragen zum Datenschutz jukka@novusvictoria.fi · novusvictoria.fi
Novus Victoria Oy · Unternehmens-ID (Y-tunnus) 3130717-9 · Lämmittäjänkatu 6, 00880 Helsinki · Aktualisiert Mai 2026
