Behandling av personuppgifter – Novus Victoria Oy
EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) 2016/679 · Upprättad: maj 2026
Denna beskrivning redogör för hur Novus Victoria Oy behandlar personuppgifter i samband med processen för finansieringsansökningar. Personuppgifter samlas in endast för att förbereda finansieringsansökningar och lämnas inte ut till tredje parter utan kundens samtycke.
- Personuppgiftsansvarig
Företag: Novus Victoria Oy
FO-nummer: 3130717-9
Adress: Lämmittäjänkatu 6, 00880 Helsingfors
Person som ansvarar för dataskyddet: Jukka Hilmola, verkställande direktör
E-post: jukka@novusvictoria.fi
- Registrets namn och ändamål
Registrets namn: Novus Victoria Oy:s kundregister.
Personuppgifter behandlas för följande ändamål:
– Förberedelse av finansieringsansökningar och inlämning av dem till finansiärer på kundens uppdrag
– Sammanställning av de obligatoriska bakgrundsuppgifter som finansiärerna kräver (ägarstruktur, förmånstagare, personuppgifter)
– Skötsel av kundrelationen och kommunikation
– Fullgörande av lagstadgade skyldigheter
- Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på följande grunder enligt GDPR:
– Fullgörande av avtal: behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att producera tjänsten enligt kundavtalet
– Rättslig förpliktelse: finansiärerna (Business Finland, livskraftscentralen, Finnvera) kräver personuppgifter som en del av ansökningsprocessen
– Den registrerades samtycke: insamlingen av känsliga personuppgifter, såsom personbeteckningar, grundar sig på uttryckligt samtycke som kunden har gett
- Personuppgifter som behandlas
I samband med processen för finansieringsansökningar samlas följande personuppgifter in:
Av alla kunder:
– Namn, roller och ägarandelar för företagets ägare
– Kontaktuppgifter: e-post och telefonnummer
För Finnvera-ansökningar dessutom:
– Personbeteckning
– Födelsedatum
– Hemadress och postnummer
– Medborgarskap
– CV eller motsvarande beskrivning av utbildning och arbetshistoria
– Uppgifter om andra företag och roller i dem
- Uppgiftskällor
Personuppgifterna fås i första hand av den registrerade själv via kunduppgiftsblanketten och personuppgiftsblanketten. Dessutom kan företagets grunduppgifter kontrolleras i offentliga källor såsom handelsregistret och FODS-tjänsten.
- Utlämnande och överföring av uppgifter
Personuppgifter lämnas ut till tredje parter endast i följande situationer:
– Till finansiärer (Business Finland, livskraftscentralen, Finnvera och andra offentliga finansiärer) som en del av en finansieringsansökan på kundens uppdrag och med kundens samtycke
– Till myndigheter för att fullgöra en lagstadgad skyldighet
Uppgifterna säljs inte, hyrs inte ut och lämnas inte ut för marknadsföringsändamål. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES-området.
- Lagringstid för uppgifterna
Personuppgifter lagras i regel i 5 år från att kundrelationen har upphört. Uppgifter som krävs enligt bokföringslagen lagras i 6 år från räkenskapsperiodens slut. Efter lagringstiden raderas eller anonymiseras uppgifterna.
- Skydd av uppgifterna
Personuppgifterna lagras i tjänsten Google Workspace, som följer EU:s dataskyddslagstiftning. Åtkomsten till uppgifterna är begränsad till endast den personal vid Novus Victoria Oy som behöver behandla uppgifterna i sina arbetsuppgifter. Känsliga personuppgifter samlas in via en skyddad blankettförbindelse.
- Den registrerades rättigheter
Den registrerade har enligt GDPR rätt att:
– Få information om behandlingen av sina personuppgifter (rätt till insyn)
– Kräva rättelse av felaktiga uppgifter
– Kräva radering av uppgifter om det inte längre finns grund för behandlingen
– Begränsa behandlingen av uppgifterna
– Överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig
– Återkalla sitt samtycke när som helst, varvid återkallelsen inte påverkar behandling som skett före den
Begäranden som gäller utövandet av rättigheterna skickas per e-post till adressen jukka@novusvictoria.fi. Begäran besvaras inom en månad.
- Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om han eller hon anser att personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen.
Dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi
Telefon: 029 566 6700
Adress: PB 800, 00531 Helsingfors
Frågor om dataskydd jukka@novusvictoria.fi · novusvictoria.fi
Novus Victoria Oy · FO-nummer 3130717-9 · Lämmittäjänkatu 6, 00880 Helsingfors · Uppdaterad maj 2026
