Обробка персональних даних: Novus Victoria Oy
Загальний регламент ЄС про захист даних (GDPR) 2016/679 · Складено: травень 2026 року
Ця політика описує, як Novus Victoria Oy обробляє персональні дані у зв’язку з процесом подання заявок на фінансування. Персональні дані збирають лише для підготовки заявок на фінансування, і їх не передають третім особам без згоди клієнта.
- Контролер даних
Компанія: Novus Victoria Oy
Код компанії (Y-tunnus): 3130717-9
Адреса: Lämmittäjänkatu 6, 00880 Helsinki
Особа, відповідальна за захист даних: Jukka Hilmola, генеральний директор
Електронна пошта: jukka@novusvictoria.fi
- Назва та призначення реєстру
Назва реєстру: реєстр клієнтів Novus Victoria Oy.
Персональні дані обробляють для таких цілей:
– Підготовка заявок на фінансування та їх подання фінансувальникам за дорученням клієнта
– Збір обов’язкової довідкової інформації, якої вимагають фінансувальники (структура власності, бенефіціари, персональні дані)
– Ведення відносин із клієнтом і зв’язок із ним
– Виконання обов’язків, встановлених законом
- Правова підстава обробки
Обробка персональних даних ґрунтується на таких підставах відповідно до GDPR:
– Виконання договору: обробка персональних даних необхідна для надання послуги згідно з договором із клієнтом
– Юридичний обов’язок: фінансувальники (Business Finland, Elinvoimakeskus (регіональний центр економічного розвитку, колишній центр ELY), Finnvera) вимагають персональних даних як частини процесу подання заявки
– Згода суб’єкта даних: збір чутливих персональних даних, як-от персональних ідентифікаційних кодів, ґрунтується на явній згоді, наданій клієнтом
- Персональні дані, що обробляються
У зв’язку з процесом подання заявки на фінансування збирають такі персональні дані:
Від усіх клієнтів:
– Імена, ролі та частки власності власників компанії
– Контактні дані: електронна пошта та номер телефону
Додатково для заявок до Finnvera:
– Персональний ідентифікаційний код (henkilötunnus)
– Дата народження
– Домашня адреса та поштовий індекс
– Громадянство
– CV або аналогічний опис освіти та трудової діяльності
– Відомості про інші компанії та ролі в них
- Джерела даних
Персональні дані отримують насамперед від самого суб’єкта даних через форму даних клієнта і форму персональних даних. Крім того, основні дані компанії можуть перевіряти в публічних джерелах, як-от у Торговельному реєстрі та сервісі YTJ (інформаційна система підприємств Фінляндії).
- Передача та переміщення даних
Персональні дані передають третім особам лише в таких ситуаціях:
– Фінансувальникам (Business Finland, Elinvoimakeskus, Finnvera та іншим державним фінансувальникам) як частину заявки на фінансування за дорученням клієнта та з його згоди
– Органам влади для виконання обов’язку, встановленого законом
Дані не продають, не здають в оренду і не передають для маркетингових цілей. Дані не передають за межі ЄС або Європейської економічної зони (ЄЕЗ).
- Строк зберігання даних
Як правило, персональні дані зберігають 5 років після припинення відносин із клієнтом. Дані, яких вимагає Закон про бухгалтерський облік, зберігають 6 років після закінчення звітного періоду. Після закінчення строку зберігання дані видаляють або анонімізують.
- Захист даних
Персональні дані зберігають у сервісі Google Workspace, який відповідає законодавству ЄС про захист даних. Доступ до даних мають лише працівники Novus Victoria Oy, яким потрібно обробляти дані для виконання своїх службових обов’язків. Чутливі персональні дані збирають через захищене з’єднання форми.
- Права суб’єкта даних
Відповідно до GDPR суб’єкт даних має право:
– Отримувати інформацію про обробку своїх персональних даних (право доступу)
– Вимагати виправлення неточних даних
– Вимагати видалення даних, якщо підстави для обробки більше немає
– Обмежувати обробку даних
– Переносити дані до іншого контролера
– Відкликати згоду в будь-який час, при цьому відкликання не впливає на обробку, здійснену до нього
Запити щодо реалізації цих прав надсилають електронною поштою на адресу jukka@novusvictoria.fi. На запит відповідають протягом одного місяця.
- Право подати скаргу до наглядового органу
Суб’єкт даних має право подати скаргу Уповноваженому із захисту даних (Tietosuojavaltuutettu), якщо вважає, що його персональні дані оброблено з порушенням законодавства про захист даних.
Офіс Уповноваженого із захисту даних: www.tietosuoja.fi
Телефон: 029 566 6700
Адреса: PL 800, 00531 Helsinki
Питання щодо захисту даних jukka@novusvictoria.fi · novusvictoria.fi
Novus Victoria Oy · Код компанії (Y-tunnus) 3130717-9 · Lämmittäjänkatu 6, 00880 Helsinki · Оновлено: травень 2026 року
